Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d)
Teilzeit, 20 Wochenstunden

EnginSoft ist ein internationales Engineering- und Technologieunternehmen, das Firmen dabei unterstützt, ihre Produktentwicklung und Produktionsprozesse durch Simulation, Softwarelösungen und digitale Technologien zu verbessern.

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams eine/n erfahrene/n Vertriebsassistent / Sales Administrator (m/w/d).

Überblick:

Als Vertriebsassistent / Sales Administrator unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe rund um den Verkaufsprozess reibungslos funktionieren. Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, internen Abteilungen und unseren internationalen Partnern.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im CRM-System (Salesforce)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten mit Lexware
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung (von Bestellung bis Lieferung)
• Koordination zwischen Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice
• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und CRM-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unsere internationalen Kontakte
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial und Weiterbildungsmöglichkeiten