Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d)

Wir suchen ab sofort unbefristet für unsere Zentrale des Vereins kinderherzen in Bonn eine:n Sachbearbeiter:in Personal und Abwicklung Legate/Bußgelder in Teilzeit (min 18 Stunden) mit Herz.

Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Bonn und großen Wachstumszielen. kinderherzen wurde vor über 35 Jahren gegründet, um sich für Kinder mit einem angeborenen Herzfehler einzusetzen. Aus einem lokalen Verein ist heute eine Bewegung geworden, die sich in ganz Deutschland und weltweit für herzkranke Kinder engagiert.

Job-Beschreibung

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration inklusive Einstellungen, On- und Offboarding, Vertragsmanagement und laufender Mitarbeiterverwaltung
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen, Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit der externen Personalbuchhaltung
• Koordination und Abwicklung von Bußgeldzahlungen sowie Korrespondenz mit Gerichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Erbschaftsangelegenheiten
• Ansprechpartner*in für personalrelevante sowie administrative Fragestellungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit externen Dienstleistern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gerichten und Behörden
• Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für administrative und rechtliche Abläufe

Was wir bieten:

• Eine bundesweit und international tätige gemeinnützige Organisation.
• Über 35 Jahre Erfahrung im gemeinnützigen Bereich.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Supervision/Coaching.
• Einarbeitungszeit und gute konzeptionelle Vorarbeit.
• Ein tolles Thema und schöne Begegnungen mit Menschen.
• Arbeit mit viel Sinn, Spaß und so viel positiven Erlebnissen.
• Sehr abwechslungsreiche, motivierende und herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.

Wenn Du dich angesprochen fühlst und Dich für herzkranke Kinder einsetzen willst, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewerbung per Mail mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen bitte an bewerbung@kinderherzen.de zu Händen Gisela Zimmermann, Personalreferentin schicken. Mehr über uns unter www.kinderherzen.de