Sie suchen die Herausforderung und lernen gerne Neues. Dann sind Sie bei uns richtig. Engagiert, kompetent und flexibel entwickelt und produziert IHT Automation fortlaufend innovative Produkte. Als Marktführer von voll- und teilautomatisierten Systemen für Brennschneidmaschinen beliefern wir von unserem Standort in Baden-Baden unsere Kunden weltweit.

Interessiert? Dann Verstärken Sie unser Team!

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export / Reparaturabwicklung (25–30 Std./Woche)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge inkl. Export und Reparaturabwicklung in Teilzeit (25–30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Überwachung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
• Erstellung exportrelevanter Dokumente (z. B. Zoll- und Versandpapiere)
• Koordination und Abwicklung von Reparaturaufträgen
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen
• Terminüberwachung sowie Pflege der Stammdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportkenntnissen
• Erfahrung im Bereich Zoll- und Exportdokumentation ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung entweder per E-Mail an bewerbung@iht-automation.com oder an die IHT Automation GmbH & Co. KG // Sabine Nachbargauer // Bahnhofstr. 63, 76532 Baden-Baden