Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d)

Standort: Schondorf am Ammersee
Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut.

Ihre Aufgaben

Versand- und Logistikmanagement

• Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten.
• Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren.
• Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen.
• Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten.
• Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen.
• Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen.
• Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen.
• Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung.

Salesforce Administration

• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM- System Salesforce.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation.
• Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung.
• Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.