Die NRW-Stiftung sucht für die Abteilung Naturschutz am Dienstort Düsseldorf
eine Sachbearbeitung (m/w/d).
Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) wird nach Entgeltgruppe 9a des TV-L vergütet
und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem leistungsorientierten Team, das landesweit das ehrenamtliche Engagement fördert und zudem operativ tätig ist. Hierzu unterstützen wir gemeinnützige Einrichtungen finanziell und erwerben u. a. Flächen für Naturschutzzwecke, um die Schönheit, Vielfalt und Geschichte des Landes NRW zu erhalten und zu pflegen und den Bürgerinnen und Bürgern erfahrbar zu machen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit den gemeinnützigen Zielen der NRW-Stiftung stark identifiziert und unsere Themen und Inhalte mit Freude und Professionalität kommuniziert. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die Prüfung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Verwendung unserer Fördermittel und die Begleitung geförderter und eigener Projekte im Bereich Naturschutz.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung, Begleitung und Abwicklung von Projekten insbesondere:
- Formale, rechnerische und inhaltliche Prüfung von Verwendungsnachweisen geförderter Projekte,
- Prüfung und Vorbereitung von Rückforderungen und Rückabwicklungen einschließlich der Klärung von rechtlichen und grundbuchlichen Fragen,
- Überwachung laufender Projekte und Beratung der Projektbeteiligten zu fördervertraglichen Themen,
- Prüfung der Voraussetzungen von Mittelabrufen,
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Mittelverwendung,
- Enge Kommunikation mit Projektträgerinnen und -trägern, Behörden und naturschutzfachlichen Einrichtungen,
- Unterstützung von Externen bei der Online-Antragsstellung sowie bei Fragen zu Förderbedingungen und Nachweispflichten,
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken und Handlungsempfehlungen sowie Mitwirkung beim Berichtswesen und bei Verwendungsnachweisen gegenüber Zuwendungsgebern,
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Förder- und Vertragsunterlagen,
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der abteilungsinternen Arbeitsinstrumente (Vorlagen, Auswertungen, etc.),
- Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung und Abteilung (z. B. Pflege der Projekt- und Adressdatenbank, Protokollführung, Terminvorbereitung, etc.),
- Erstprüfung von Fällen des naturschutzfachlichen Vorkaufsrechtes.
Unsere Anforderungen an Sie:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung, Abrechnung oder Prüfung von Förderprojekten bzw. öffentlichen Zuwendungen oder einer ähnlichen Aufgabenstellung;
- Interesse für Naturthemen, ehrenamtliches Engagement und Identifikation mit den Zielen der NRW-Stiftung;
- Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sowie des Vergaberechts des Landes NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen;
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
- eine teamorientierte Persönlichkeit sowie ein offenes und verbindliches Auftreten;
- Begeisterungsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Tätigkeit in einer renommierten Stiftung;
- die Mitarbeit in einem engagierten Team;
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung;
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Stiftung, Förderverein, Zivilgesellschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten;
- bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten;
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
- eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrgeld.