Teamassistenz (m/w/d)

Sorgfalt, Organisation und Verlässlichkeit - damit unsere Beratungsarbeit gelingt

Die Dr. Schwerdtfeger Personalberatung ist seit 2002 auf die Agrar- und Ernährungsindustrie spezialisiert. Wir begleiten mittelständische Unternehmen, inhabergeführte Konzerne und Genossenschaften bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen.

Für unser Team in Emstek suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische Aufgaben zuverlässig im Blick behält, gerne sorgfältig mit Daten arbeitet und unsere Beraterinnen und Berater im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die zuverlässige Organisation und Dokumentation unserer Mandate, die sorgfältige Pflege unserer Kandidatenbank sowie die Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen. Im Detail bedeutet dies:

• Unterstützung und Überwachung des Mandatsprozesses und Pflege der entsprechenden Vorgänge
• Vollständige und übersichtliche Dokumentation der Mandate, darunter die Archivierung von Gesprächsnotizen und weiteren Unterlagen
• Anlegen neuer und Pflege bestehender Kandidatenprofile in unserer Datenbank
• Erstellung und Bearbeitung des professionellen Schriftverkehrs
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büros
• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Die Position passt besonders zu Menschen, die Freude an einem gut strukturierten Arbeitsumfeld haben und ihre Stärken in Organisation und Administration sehen. Entscheidend sind für uns Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und ein verbindliches Auftreten.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenumfeld
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in unsere HR-Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer inhabergeführten Personalberatung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Zusammenarbeit und einem klaren Branchenfokus. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, Partnerschaft und Solidität. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Rolle dabei, dass Mandate, Daten und Büroabläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.

Wenn Sie gerne dafür sorgen, dass im Hintergrund alles gut funktioniert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.