Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Sie lieben es, im Service- und Office-Bereich zu arbeiten und möchten in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und am Telefon
• Organisation unseres Empfangs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Büroorganisation und Terminplanung
• Unterstützung unseres Sekretariats sowie unserer Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
• Leidenschaft für Service und Organisation
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Warum wir?

• Eine spannende Karrierechance in einem erfolgreichen, renommierten Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt
• Teamspirit: Sie erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team mit einer entspannten Teamkultur
• Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung, sowie verschiedene Incentives