ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V.

Stellenausschreibung

Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std.), ab sofort

Das erwartet Sie:

  • Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhö­rungen und disziplinarischen Maßnahmen in Absprache
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
  • Beantwortung von Anrufen und Fragen der Mitarbeitenden
  • Kontakt zu Steuerberatungs­gesellschaften
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Laufzeit von Arbeitsverträgen, Höhergruppierungen, Mutterschutz- und El­ternzeitfristen, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
  • Prüfung der Arbeitsvertrags­unterlagen und Formulare auf Voll­ständigkeit sowie Korrektheit
  • Führen und Pflege der Personalakten
  • Erstellung von Stellenaus­schreibungen + Bewerbermanagement
  • Zutritts- und Zeiterfassungs­kartenverwaltung
  • Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung von personal­relevanter Post und von E-Mails
  • Offboardingaufgaben

Das bieten wir:

  • Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
  • Freiraum für eigenverant­wortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und herausfordernde Aufgaben
  • Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
  • Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzu­lage und 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnli­chem (m/w/d)
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten The­men der Personalsach­bearbeitung gesammelt;
  • Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungs­recht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugs­weise im TVöD;
  • Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus