Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden bis zum 31.12.2026
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
• Büroorganisation
• Terminplanung und -koordinierung
• Reisevorbereitungen
• Sitzungsvorbereitungen
• Sonstige Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift