WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
86470 Thannhausen
Vollzeit
ab sofort
Gehen Sie gemeinsam mit uns in die Zukunft:
Das Unternehmen Raiss Baustoffe und Natursteine ist an 14 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende. Wir beraten unsere Kunden kompetent und begleiten sie von der Erstberatung bis zur Auslieferung der Baustoffe.
Für unseren Verwaltungsstandort Thannhausen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
- Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
- Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- EGYM Wellpass Firmenfitness
- Arbeitgeberzuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Kostenloser Tee, Kaffee und Obst
- Karriereentwicklung
- Bereitsstellung von Unternehmensbekleidung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kommen Sie ins Team:
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jochen.mueller@raiss-baustoffe.de oder bewerben Sie sich einfach online über unser Bewerbungsformular.