Vorstandsassistenz
(Direktvermittlung)
(m/w/d) 
in Vollzeit 
Raum Waldshut-Tiengen
Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.
Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.
Ihr Aufgabenfeld:
- Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen
- Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach
- Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel
- Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen / koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches
- Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)
- Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen
- Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern
Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil
- Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch
- Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel
- Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse
- Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren
- Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)
- Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was Sie bei uns erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung
- 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich
- Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)
- 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Obst & Getränke kostenlos
- E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz
- jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)