Ihre Aufgabe:
Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Dazu gehören u.a.
- Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Terminorganisation der Teamleitungen (Teammeetings, Besprechungen, Begleitungen zur Qualitätssicherung)
- Absage und Neuterminierungen von Terminen mit unseren Klient*innen bei ungeplantem Ausfall von Berater*innen
- Unterstützung der Pflegeberater*innen bei der Sicherstellung der Datenaktualität in unseren Datenbanken
- Unterstützung der TL bei der Terminkoordination von Einarbeitungen
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen, sowie Planung und Buchung von Reisen der TL und RM
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich, als MFA o.ä. Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Praxismanagement sind von Vorteil.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
- Sie sind organisationsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Routine im Umgang mit MS Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
- Sie kommunizieren professionell mit Kolleg*innen und Klient*innen, ob persönlich, am Telefon, im Videogespräch oder schriftlich.
- Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten eigene Aufgaben selbst planen und sinnvoll priorisieren zu können.
Wir bieten:
- Durch die Planbarkeit der Tätigkeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu drei Tage Home Office) lassen sich Familie und Beruf sehr gut miteinander vereinen. Wir versorgen Sie mit dem nötigen IT-Equipment.
- Neben Vermögenswirksamen Leistungen und einer Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung zahlen wir noch einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge. sowie das Deutschlandticket. Außerdem können Sie unser Elder-Care-Programm nutzen.
- Zudem bietet compass Fahrrad-Leasing, unterstützt die Nutzung von Gesundheitsangeboten mit einem Jahresbudget und vermittelt Betreuungsleistungen in Notfallsituationen.
- Wir bieten ein Deutschlandticket.
Über uns:
Als Pflegeberatungsunternehmen bewegen wir uns in einem Umfeld, das bereits heute jede fünfte Familie in Deutschland berührt: die Versorgung Pflegebedürftiger und ihrer An- und Zugehörigen. Mit unserer Tätigkeit unterstützen wir in individuellen und oftmals herausfordernden Pflegesituationen. compass private pflegeberatung ist eine Tochter des Verbandes der Privaten Krankenversicherung und Qualitätsführerin in der Pflegeberatung. Als eigenständiges Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeiter*innen bietet compass die Pflegeberatung bundesweit kostenfrei, unabhängig und kompetent an. compass wurde als Arbeitgeberin bereits mehrfach ausgezeichnet.