Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)

Das Studierendenwerk Osnabrück ist der soziale Dienstleister und Partner für mehr als 30.000 Studierende an vier Hochschulen an den Standorten Osnabrück, Vechta und Lingen.

Eine ausgewogene und preiswerte Verpflegung, finanzierbare und individuelle Wohnformen sowie umfassende und vielfältige Beratungsangebote rund ums Studium gehören zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum.

Um dies erfolgreich umzusetzen beschäftigen wir knapp 270 Menschen in verschiedenen Berufen in Voll- und in Teilzeit.

Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich für ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Arbeitsumgebung. Uns sind eine faire, tarifliche Bezahlung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig.

Für unsere Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum 01.04.2026 eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (39,8 Stunden).

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht sowie in HGB und BGB
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Warenwirtschaftssystemen
• Erfahrung in Projektarbeit und digitalen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office / MS 365
• Eine Ausbildereignungsprüfung (AEVO) ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Zahlen
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2, sowohl mündlich als auch schriftlich

Deine Aufgaben

• Du organisierst den Rechnungseingang und übernimmst die Rechnungsprüfung in deinem Sachgebiet
• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und übernimmst Aufgaben in der Haupt‑ und Anlagenbuchhaltung
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen, klärst Zahlungsdifferenzen und führst den Schriftverkehr in deinem Bereich
• Du erstellst Berichte und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• Du arbeitest an Projekten rund um Prozesse, Digitalisierung und Weiterentwicklung des Rechnungswesens mit
• Du bist Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner
• Optional übernimmst du die fachliche Anleitung von Auszubildenden im Rechnungswesen

Was wir Dir bieten

• Vergütung entsprechend des Tarifvertrags der Länder
• Jahressonderzahlung nach dem TV-L
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und am 31.12.)
• Abwechslungsreiche und kostengünstige Mittagsverpflegung
• Passgenaue Weiterbildungsangebote und Netzwerke über den Dachverband DSW
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet.

Bewerbung

Wenn du Lust hast, unser Rechnungswesen nicht nur zuverlässig zu unterstützen, sondern auch aktiv weiterzuentwickeln, dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres tollen Teams in Osnabrück.

Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) entweder per E-Mail an personal@sw-os.de senden oder direkt über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Die Bewerbungsfrist endet am 13. März 2026. Um den Auswahlprozess effizient zu gestalten, führen wir bereits während des Bewerbungszeitraums Vorstellungsgespräche mit geeigneten Kandidat:innen - daher freuen wir uns auf Deine frühzeitige Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichbehandlung von Frauen, Männern und Personen diversen Geschlechts wird gewährleistet.

Deine Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Deine Bewerbung erklärst Du dich einverstanden, dass wir Deine Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

Bewerbungsfrist: 13.03.2026
Rebekka Kalka
Personalabteilung

personal(at)sw-os.de

Studentenwerk Osnabrück
Anstalt des öffentlichen Rechts
Ritterstraße 10
49074 Osnabrück

0541 33107-18

Bewerben Sie sich noch heute!