Kanzleimanager:in (Sekretariat) (m/w/d)

Donaueschingen | ca. 15 Std. pro Woche | Erweiterung bei Kenntnissen in Lohn- oder Finanzbuchhaltung möglich

Tröndle + Partner ist eine moderne, regional verwurzelte Steuerberatungsgesellschaft mit hohem Qualitätsanspruch und persönlicher Mandantenbetreuung. Für unseren Standort in Donaueschingen suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Kanzleimanager:in (Sekretariat), die unser Team tatkräftig unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Kanzleialltags
  • Mandantenempfang und telefonische Betreuung
  • Terminplanung und Fristenkontrolle
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Aufgaben
  • Bei entsprechenden Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung kann das Tätigkeitsumfeld auch in diesen Bereichen erweitert werden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Verschiedene Benefits, wie z.B. Sachgutschein, Job-Bike, Zuschüsse zu Kinderbetreuung, Obstkorb
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Strukturierte Prozesse und digitale Arbeitsweise
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive
  • Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei entsprechender Qualifikation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.