Kaufmännische/r Mitarbeiter*in – Sekretariat (w/m/d) zum 1.04.2026
Über Uns:
Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit rd. 1.250 Mitglieder, der es sich u.a. zur Aufgabe gemacht hat, die Gartenkultur in Haus- und Kleingärten, die Landschaftspflege und den Naturschutz zu fördern. Neben diesen geförderten Zwecken fallen Aufgaben der Selbstverwaltung der Mitglieder und übrigen Nutzer der insgesamt rd. 1.350 Grundstücke an.
Ihre Aufgaben:
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Posteingang und -ausgang mit Fristüberwachung
- Führung von Terminkalendern
- Erstellung von Listen und Vorbereitung von kleineren Auswertungen
- Fertigung von Sitzungsprotokollen
- Bestellung von Materialien
- Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung des Belegwesens für den Steuerberater
- Pflege unserer Internetseite
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Wir wünschen uns…
- Mitarbeiter/-innen, die vertrauensvoll ihre Aufgaben wahrnehmen und Freude an einer dienstleistungsorientierten Stelle in einem gemeinnützigen Verein haben
- Eine enge, vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Abteilungsleitungen
Wir bieten:
- eine auf Dauer angelegte Teilzeitstelle (20,0 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet weitergeführt wird
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre Eigenverantwortung unter Beweis stellen können
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein modernes Arbeitsumfeld