Büromanager | Allrounder (m/w/d) im Business Center - Vollzeit

Über uns

Unser Business Center bietet flexible Bürolösungen für Unternehmen, Start-Ups und Selbstständige. Wir schaffen eine professionelle Umgebung, in der unsere Kundschaft arbeiten, netzwerken und wachsen kann. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den täglichen Betrieb organisiert.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsführung
• Organisation und Koordination des Büroalltags im Business Center
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefon- und Rezeptionsdienst (zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Besucher)
• Verwaltung von Büroflächen, Konferenzräumen und Coworking-Bereichen
• Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Technik, Catering etc.)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ambiente
• Kontakt zu spannenden Unternehmen und internationaler Kundschaft
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung und Benefits