Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Amt für Soziales und Standesamt, Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

Standesbeamtin/​Standesbeamter (w/m/d)

zu besetzen.

Sie begleiten Menschen bei allen Lebensereignissen wie Geburten, Eheschließungen, Namensänderung und Tod und beurkunden diese in den standesamtlichen Registern. Ihr Beitrag stärkt die rechtssichere Dokumentation, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die positive Außendarstellung des Standesamtes als verlässliche Ansprechperson für Familien und Paare.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine tarifliche Vergütung nach EGr. 9a TVöD/VKA (die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen)
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
• eine optimale ÖPNV-Anbindung und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
• ein Fahrrad-Leasing-Angebot

Ihre Aufgaben (u. a.):

Eheschließungen

• Beratung und Auskunftserteilung zu Eheschließungen
• Entgegennahme der Anmeldung zur Eheschließung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Terminierung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich Beurkundungen
• Fortführung des Eheregisters sowie elektronische Nacherfassung von Familienbüchern
• Ausstellung von Urkunden und Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen

Lebenspartnerschaftsregister

• Auskunftserteilung zur Umwandlung von Lebenspartnerschaften in eine Ehe
• Entgegennahme der Anmeldung zur Umwandlung sowie Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Terminierung und Durchführung der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe einschließlich Beurkundungen
• Fortführung des Lebenspartnerschaftsregisters
• Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
• Bearbeitung von im Ausland geschlossenen Lebenspartnerschaften

Scheidungen

• Prüfung von EU- und Heimatstaatsentscheidungen
• Entgegennahme von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen

Geburten

• Entgegennahme von Erklärungen über Mutter- und Vaterschaftsanerkennungen
• Entgegennahme von Geburtsanzeigen sowie Eintragung, Beurkundungen und Fortführung des Geburtenregisters
• Elektronische Nacherfassung von Geburtenbüchern
• Beurkundung von im Ausland erfolgten Geburten

Sterbefälle

• Entgegennahme von Sterbefallanzeigen sowie Eintragung, Beurkundung und Fortführung des Sterberegisters
• Ausstellung von Urkunden und Leichenpässen
• Mithilfe und Zusammenarbeit mit der Kriminalpolizei, dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung, der Staatsanwaltschaft sowie dem Amtsgericht bei Todesfällen mit nicht natürlicher Todesart
• Beurkundung von im Ausland erfolgten Sterbefällen

Beratung, Entgegennahme und Prüfung namensrechtlicher Erklärungen

Kassen- und Rechnungswesen

Einbürgerungen

• Beratung der Einbürgerungsbewerber*innen sowie Aushändigung von Einbürgerungsurkunden

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
• die abgeschlossene Fortbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (an der Akademie für Personenstandswesen) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah nachzuholen
• Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, vorzugsweise im Standesamtswesen
• Freude am Umgang mit Rechtsvorschriften und die Bereitschaft, sich fachliches Wissen schnellstmöglich anzueignen
• eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Bürger*innen
• ein sicheres, souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen in anspruchsvollen Situationen
• eine stetige Fortbildungsbereitschaft
• eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• sichere EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Kenntnisse in den spezifischen Softwaresystemen für das Standesamtswesen (Autista und Civento) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (z. B. Trauungen) und auch außerhalb des Rathauses

Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Für fachliche Fragen steht die Abteilungsleiterin des Standesamts, Jacqueline Kursawe (Tel.: 06204 988 - 266), zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt, Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204 988 - 274).

Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 12.04.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/6sr91

Viernheim, 16.03.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß