Mitarbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie die Verantwortung für die Lehrgangsverwaltung.
Kiel
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Die Stelle ist befristet zu besetzen.
nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet befristet und wird als Elternzeitvertretung besetzt.
Gemeinsam Menschlichkeit bewegen. Beim DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. engagieren wir uns täglich für das Wohl der Menschen in unserer Region. Das Deutsche Rote Kreuz steht für Verlässlichkeit, Teamgeist und eine offene Willkommenskultur. Sie möchten Teil einer Organisation werden, die Werte lebt und Entwicklung fördert? Dann verstärken Sie unser Team in der Nationalen Hilfsgesellschaft in Kiel!
Ihre Aufgaben
- Lehrgangsorganisation: Sie kümmern sich um die gesamte Logistik – von der Verpflegung über Materialien und Ausstattung bis hin zu Technik und Medien, in enger Abstimmung mit der ehrenamtlichen Lehrgangsleitung.
- Teilnehmendenbetreuung: Sie betreuen die Teilnehmenden während des Anmeldeprozesses und pflegen die Datenbank für Einladungen und Fortbildungsmanagement.
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort: Gelegentlich unterstützen Sie bei den Lehrgängen im Raum Schleswig-Holstein und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Nachbereitung & Administration: Sie sind für die Nachbereitung der Veranstaltungen und verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich.
- Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen: Sie arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Leitungen zusammen und unterstützen sie bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation, Assistenz oder einem ähnlichen Bereich mit.
- Erfahrung mit Ehrenamtlichen: Idealerweise haben Sie schon mit ehrenamtlich Tätigen zusammengearbeitet.
- Technikaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
- Teamplayer: Sie arbeiten gut und gerne im Team.
- Flexibilität: Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und sind auch bereit, gelegentlich Termine außerhalb der regulären Arbeitszeit (abends, vereinzelt am Wochenende) wahrzunehmen.
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und die Strukturen des Ehrenamts im DRK in Schleswig-Holstein
- Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beträgt bei 20 Wochenstunden zwischen 21.120 € und 22.500 € brutto jährlich, zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile
Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal www.drk-karriere.sh .
Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei:
Alessa Ohrt
Abteilungsleitung Nationale Hilfsgesellschaft
0431 5707-116
alessa.ohrt@drk-sh.de