Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Bonn
Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabe:

  • Bearbeitung von Förderanträgen in den Programmen der Gruppe LIS sowie im Rahmen der NFDI
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Begutachtungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien und Übermittlung der Entscheidungen
  • Kontaktperson für Antragsteller*innen in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit
  • Übernahme von Assistenzaufgaben bei der Betreuung des NFDI-Expertengremiums und der Organisation der Gremiensitzungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Berufsausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
  • langjährige Berufserfahrung und idealerweise Erfahrung in der Antragssachbearbeitung oder der Betreuung von Gremien
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und komplexe Sachverhalte einzudenken
  • sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
  • persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
  • moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
  • gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
  • Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.691,- € und 4.746,- € brutto.
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe „Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme“ (LIS) werden Projekte an wissenschaftlichen Einrichtungen gefördert mit dem Ziel des Aufbaus leistungsfähiger Informationssysteme für die Forschung unter überregionalen Gesichtspunkten.