Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:
Für ein international tätiges Unternehmen im FMCG-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administration Assistant (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen reibungslose administrative Abläufe sicher, koordinieren organisatorische Themen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
Standort: Frankfurt | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Flache Hierarchieebenen, sowie ein sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung externer Dienstleister und Vertragspartner inklusive Vertrags-, Versicherungs- und Rechnungsprüfung
- Organisation und Koordination des Office-Betriebs einschließlich Empfang, Gäste- und Kommunikationsmanagement sowie Facility- und Infrastrukturthemen
- Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei standortbezogenen Sonderthemen, z. B. Arbeitssicherheit
- Administrative Unterstützung des HR-Bereichs, insbesondere bei Mitarbeiterdokumentation, Abwesenheitsübersichten und Weiterbildungsorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Beruferfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
