Referent Raumwirtschaft (m/w/d)

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus lässt sich die Allianz seit 2021 regelmäßig als Great Place to Work zertifizieren und im jährlichen Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ auszeichnen. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Die Allianz ONE - Business Solutions GmbH bietet ein vielfältiges Angebotsspektrum an Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen IT, Operations, Personal, Immobilienmanagement und Gebäude-/Gastronomieservices und leistet damit einen sehr wichtigen Beitrag zum nachhaltigen, wirtschaftlichen Erfolg der Allianz Gesellschaften in Deutschland. Mit langjähriger Erfahrung und der breit gefächerten Expertise bietet die Allianz ONE die Möglichkeit, gemeinsam mit den Partnern entwickelte Ideen schnell und pragmatisch umzusetzen und dabei mit bestehenden und neuen Aufgaben zu wachsen. Denn Sicherheit und Vertrauen sind das Fundament einer starken, digitalen Versicherung und der Grundstein für einen zukünftig attraktiven, kundenorientierten und nachhaltigen Service. Let`s care for tomorrow. Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum. Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale. Great to have you on board. Let's care for tomorrow.

Willkommen bei der Allianz Wenn Sie heute schon an morgen denken, neue Projekte und Herausforderungen suchen aber auch Routineaufgaben, haben wir genau den richtigen Job für Sie. Wir suchen Sie als Referent (m/w/d) in der Raumwirtschaft am Standort Frankfurt. Der Fachbereich Real Estate Management & Solutions (REMS) verantwortet den reibungslosen Betrieb der Allianz Standorte in Deutschland. Unser Anspruch ist den Mitarbeitenden und Besuchern nachhaltige und umweltzertifizierte Bürogebäude mit Wohlfühlcharakter zur Verfügung stellen, von den Büroflächen über unsere Besprechungsräume bis hin zu den Restaurants. Der Allianz Standort Frankfurt mit seinen rund 1.500 Mitarbeitenden wird von der Abteilung Real Estate Management Frankfurt betreut. Die Abteilung kümmert sich um alle Belange, die der Standortbetrieb erfordert. Das erwartet Sie als Referent Raumwirtschaft (m/w/d):

• Raummanagement: Sie ermitteln den Raumbedarf, führen die Kapazitätsplanung durch und erstellen durchdachte Belegungskonzepte inklusive ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung für optimale Arbeitsbedingungen.
• Projektsteuerung: Sie planen, steuern und koordinieren umfangreiche Arrondierungsmaßnahmen sowohl im Bestand als auch bei Neuanmietungen sowie komplexe Umbaumaßnahmen und Umzüge mit professionellem Termin- und Kostenmanagement.
• Standardimplementierung: Sie setzen gesetzliche Vorgaben und zentrale Standards für Ausstattung und Raumkonzepte um, wobei Sie standort- und kundenspezifische Anforderungen berücksichtigen und innovative Lösungen entwickeln.
• Ausstattungsmanagement: Sie verantworten die Planung und Beschaffung der gesamten Büro- und Geschäftsausstattung von der Angebotseinholung über die Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung unter Berücksichtigung von Qualität und Wirtschaftlichkeit.
• Systembewirtschaftung: Sie nutzen und pflegen professionelle Gebäudeinformationssysteme (FM-Systeme) und stellen präzise Daten für die Leistungsverrechnung bereit, um transparente Abrechnungsprozesse zu gewährleisten.
• Standortbetreuung: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern und betreuen die Geschäftsstellen im Vertriebsgebiet Frankfurt - von der Suche geeigneter Büroflächen über Mietvertragsverhandlungen bis zur Abmietung von Altflächen.
• Teamkollaboration: Sie bringen sich aktiv in Projektarbeiten ein und unterstützen gruppen- und standortübergreifend bei allgemeinen Themen, wobei Sie Ihr Fachwissen einbringen und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln.

Das bringen Sie mit als Referent Raumwirtschaft (m/w/d):

• Ausbildung: Studium der (Innen-) Architektur/Bauingenieurwesen oder Ausbildung im Facility Management bzw. technische Berufsausbildung, die Sie befähigt, komplexe räumliche Konzepte zu verstehen und umzusetzen.
• Fachexpertise: Umfangreiche Erfahrung in der Einführung und Umsetzung neuer Arbeits-/Bürowelten sowie in der Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen und der Durchführung größerer Arrondierungsmaßnahmen.
• Technisches Know-how: Fundierte Kenntnisse über Arbeitsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung und technische Anforderungen, um rechtssichere und funktionale Arbeitsumgebungen zu gestalten.
• Projektkompetenzen: Nachgewiesene Erfahrung in der Projektarbeit und die Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu strukturieren und zielorientiert umzusetzen.
• IT-Skills: Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und Gebäudemanagement-/Grafiksystemen wie FAMOS, AutoCad und Speedikon für die professionelle Raumplanung und -dokumentation.
• Persönlichkeit: Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem guten Gespür für Formen, Funktionen und Farben.
• Kommunikation: Sicheres und kompetentes Auftreten, ausgeprägte Service-Orientierung, Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auch in anspruchsvollen Situationen.