Ihre Stelle im Überblick
- Führen der Geschäftszimmer des Dezernates 3 und des Sachgebietes 33 (Bau); insbesondere das Disponieren von Terminen, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Besucherempfang und -betreuung, Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen; Beantwortung von Anfragen, allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung/Begleitung von Bewerbungsverfahren
- Mitarbeit bei der Redaktion und Eingabe des Website-Inhalts des Dezernates
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten) und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Flexibilität (Wahrnehmung inhaltlich ähnlicher Aufgaben an zwei ca. 5 Gehminuten entfernten Arbeitsplätzen)
- Selbstständigkeit, Motivation und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
