Über medac
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als HR Services Associate (m/w/d).
Das können Sie bei uns bewegen
- Begleitung und Durchführung von HR‑Prozessen im Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden in den Modulen Workday HCM und Time & Absence
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Sicherstellung der vertraglichen Dokumentation
- Gewährleistung einer hohen Datenqualität
- Erstellung aussagekräftiger Reports aus Workday, insbesondere mit Excel
- Enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern für Payroll und betriebliche Altersversorgung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre / BWL, idealerweise mit einer Weiterbildung in der Personaladministration
- Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
- Sehr gute Kenntnisse in Workday HCM oder einem vergleichbaren HR‑Tool
- Versiertes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hervorragende MS‑Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Verweise, komplexe Formeln)
- Ausgeprägtes Verständnis für digitale HR‑Prozesse und moderne HR‑Technologien
- Strukturierte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und gutes Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage
Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button!
Bitte prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und unsere Bewerbermanagementsoftware „Workday“ zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Vielen Dank.
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.
