Mitarbeiter/-in IT-Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet Finanz­management und Controlling bündelt als Service­funktion im Sinne eines Finanz­dienstleisters das Budget der zentralen IT. Mit einem Budget­volumen von über 130 Mio. EUR. Pro Jahr wird der Haushalt von DO.IT gesteuert und die Finanzierung für den digitalen Wandel der Landes­hauptstadt Stuttgart ermöglicht.

• Sie sind verantwortlich für die Termin­überwachung, der sach­lichen und rechnerischen Prüfung von IT-Rechnungen sowie deren Kontierung
• Die Bewirtschaftung der Anlagen­buchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Mit Auszahlungsanordnungen für den Haus­halt sowie deren Bewirtschaftung überwachen Sie einen Teil­bereich des Amtshaushalts
• Sie tragen aktiv zu einer Qualitäts­entwicklung der Rechnungsbearbeitung bei
• Mit dem Controlling von Mittel­bindungen steuern sie die Budgetentwicklung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der IT-Rechnungsbearbeitung
• Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsbearbeitung auf Basis eines Workflow-Systems
• Fundierte Kenntnisse in den Anwendungen SAP-FI und MS-Office
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer großen Stadtverwaltung, sowie im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dirk Schwenne unter 0711 216-17014 oder dirk.schwenne@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personal­rechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Kolyaie unter 0711 216-17159 oder jasmin.kolyaie@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0003/2026 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.