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Specialist HR Payroll (m/w/d)
Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02634
Dienstsitz: Essen oder Leipzig

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

Das erwartet dich bei uns

  • Du übernimmst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis.
  • Du stellst sicher, dass alle Meldungen pünktlich und korrekt erledigt werden.
  • Du bist Ansprechperson für Behörden und Sozialversicherungsträger und kümmerst dich um das Bescheinigungswesen.
  • In allen lohnsteuer-​, sozialversicherungsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragestellungen bist du Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen.
  • Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du legst elektronische Personalakten an und behältst abrechnungsrelevante Termine im Blick.
  • Außerdem unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei spannenden Projekten im HR-Umfeld.

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-​ und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du hast umfangreiche Kenntnisse in SAP HCM und bringst starke Excel-​Skills mit.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist dir nicht fremd – und du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
  • Du hast einen transparenten Arbeitsstil und bist es gewohnt, gewissenhaft und prozessorientiert zu arbeiten.
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
  • Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
  • Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
  • Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
  • Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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Sandra Nobbe
Luxemburger Straße 1 | 45131 Essen
+49 201 459 3851