Juniorassistenz (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit oder Teilzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familien­unter­nehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mit­arbeitern bzw. Mitar­bei­terinnen einen der Top-30-Arbeit­geber in der Metropol­region Nürnberg. Mit Herz und Ver­stand konzi­pieren wir pass­genaue Personal­lösungen, Gebäude-Reinigungs­dienst­leistungen, Schutz- und Sicher­heits­konzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Augsburg eine:

JUNIORASSISTENZ (M/W/D) IM INNENDIENST IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an viel­seitigen kauf­männischen Aufgaben und möchten aktiv Verant­wortung im Innen­dienst über­nehmen?
Bei uns über­nehmen Sie nicht nur klassische adminis­trative Tätig­keiten, sondern wirken aktiv in der Organisation und Weiter­entwicklung unserer internen Prozesse mit und arbeiten eng mit der Nieder­lassungs­leitung zusammen, um operative Abläufe noch effi­zienter zu gestalten.

DAS ERWARTET SIE

  • Operative Schnitt­stelle: Sie sind zentrale Schnitt­stelle zwischen Nieder­lassung, Kunden und Fach­bereichen, koordinieren Aufgaben, unter­stützen bei Projekten und über­nehmen Verant­wortung für abge­stimmte Abläufe.
  • Kunden­kontakt & interne Kommuni­kation: Sie sind Ansprech­partner (m/w/d) für interne und externe Anfragen und stellen einen profes­sionellen Infor­mations­fluss sicher.
  • Angebote und Auftrags­bearbeitung: Sie erstellen Angebote, prüfen Aufträge und Gutschriften und arbeiten aktiv an der Ver­besserung unserer Standard­prozesse mit.
  • Vertrags- und Daten­management: Sie pflegen Vertrags­daten, prüfen Doku­mentationen sorgfältig und bringen sich bei der Weiter­entwicklung der Daten­qualität ein.
  • Termin­planung & Koordi­nation: Neben der klas­sischen Termin­vereinbarung unter­stützen Sie aktiv bei der Ab­stimmung zwischen Stand­orten, Mitarbei­tenden und externen Partnern.
  • Adminis­trative & organi­satorische Aufgaben: Sie sorgen für einen reibungs­losen Büro­alltag – vom Schrift­verkehr bis zur Mit­arbeit bei bereichs­über­greifenden Aufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Ausbildung & Erfahrung: eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. Industrie­kaufmann / Industrie­kauffrau (m/w/d), Büro­kaufmann / Büro­kauffrau (m/w/d) oder ver­gleichbare Quali­fikation – idealer­weise ergänzt durch erste Erfahrung im Innen­dienst oder in Assistenz­funktion
  • Kommuni­kations­stärke: sehr gute Kommuni­kations­fähig­keiten und Dienst­leistungs­orientierung intern und extern zeichnen Sie aus
  • Kompe­tenzen: Organi­sations­talent, Eigen­initiative und Verant­wortungs­bewusstsein sowie eine struk­turierte Arbeits­weise
  • Digital fit: sicherer Umgang mit MS Office, ins­besondere Excel, und Inter­esse an der Mit­gestaltung digitaler Prozesse

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Finden Sie Ihr Gleich­gewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist.
  • Technik, die begeistert: Ihr Arbeits­platz ist nicht nur ergo­nomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Aus­stattung bereit.
  • Beste Voraus­setzungen: Dank unseres Onboardings und der Unter­stützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufge­hoben.
  • Lebens­langes Lernen: Wir ermög­lichen Ihnen Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten, die Sie wirk­lich voran­bringen.
  • 30 Tage Urlaub: An Weih­nachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
  • Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrs­anbindung erreichen Sie uns auch mit Bus und Bahn ganz ent­spannt.
  • Umwelt­freundlich pendeln leicht gemacht: Nutzen Sie das JobRad-Leasing, um aktiv Ihre Gesund­heit zu fördern und gleich­zeitig die Umwelt zu schonen.
  • Corporate Benefits: Mit unserem Firmen­zugang erhalten Sie in ausge­wählten Online-Shops das eine oder andere Schnäpp­chen.
  • Mitmach-Moti­vation: Engagieren Sie sich bei sozialen und nach­haltigen Projekten in der Region und bewegen Sie auch außerhalb des Büros richtig viel.
  • Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Ent­spannungs­techniken halten Sie auch während Ihrer Arbeits­zeit in der Balance.
  • Gemeinsame Aus­zeiten: Grillen Sie mit uns im Sommer, trinken Sie mit uns Glüh­wein im Winter oder powern Sie sich nach Feier­abend beim gemein­samen Badminton aus.
  • Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieb­lichen Alters­vorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft.