Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Sie sind motiviert, pflichtbewusst und arbeiten gerne im Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Entsorgungsbetrieb mit Sitz in Neunkirchen / Saar mitzuwirken. Für uns stehen ein respektvolles Miteinander und ein fairer Umgang mit unseren Kunden im Zentrum unserer Arbeit.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Postverteilung
• Ansprechpartner (m/w/d) an der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen und Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
• Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier / Jobrouter)
  
• Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
  
• Vertragsverwaltung
  
• Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation der Reinigungsarbeiten etc.)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
• Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert