An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung Finanzen im Dezernat Einkauf ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiters (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
39 Stunden wöchentlich)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Koordinierung und Aufsicht des Materiallagers (Überprüfungen des Bestandes sowie Einstellen von Bedarfsanforderungen, Klärung von Lieferunstimmigkeiten und Mängeln)
  • Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Materiallagers (Arbeitsabläufe planen, organisieren und überwachen sowie den notwendigen Personaleinsatz koordinieren)
  • Bearbeitung von Wartungs- und Instandsetzungsaufträgen bis zur Auftragsabwicklung einschließlich Rechnungsbearbeitung (Annahme, Prüfung und Ergänzung der Aufträge, Überwachung der Instandsetzung)
  • Identifizierung und Vereinnahmung des beschafften hochschuleigentümlichen Materials und deren Nachweisführung
  • Bearbeitung und Führung der Gerätebestandsdatei HISFSV-GX (Nachweis, Prüfung, Recherche, Auswertung, Aktualisierung, Datenabgleich und Belegerstellung)
  • Beauftragte/r für Zollangelegenheiten der HSU / UniBw H
  • Verwaltungstätigkeiten allgemeiner Art

Qualifikationserfordernisse:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleich­bare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätig­keit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt
  • Kenntnisse in der Materialverwaltung, nach­gewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit
  • Kenntnisse in der Anwendung der Standard­software (Microsoft Office, HISFSV-GX), nachgewiesen durch eine entsprechende Tätig­keit

Darüber hinaus erwünscht:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Aufgaben­gebiet
  • Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Erfahrungen in der Materialbewirtschaftung der Bundes­wehr

Was für Sie zählt:

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraus­setzungen
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kinder­tages­stätte bei Vorliegen der notwendigen Voraus­setzungen
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fort­bildungen wird vorausgesetzt.
  • Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
  • Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesund­heits­förderung teil­zu­nehmen (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/).
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
  • Möglichkeit zur Nutzung des bundes­wehr­eigenen Carsharings (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)