Schulsekretärinnen (m/w/d) beim Schul-, Kultur- und Sportamt
in Teilzeit

Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir ab sofort Schul­sekretärinnen / Schul­sekretäre in Teilzeit für folgende Schulen:

• 50 % Wilhelm-Maybach-Schule, unbefristete Beschäftigung
• 30,77 % Heinrich-von-Kleist-Schule, unbefristete Beschäftigung

• Sie übernehmen den Telefon­dienst und den Publikums­verkehr.
• Sie sind für die Lern­mittel­bestellung, die Schüler­verwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schrift­verkehrs und der gesamten Post zuständig.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats­aufgaben (z. B. Termin­über­wachung, Personal­verwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabe­paket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahres­planung.
• Weitere Organisations- und Abstimmungs­aufgaben in enger Zusammen­arbeit mit der Schul­leitung und allen Beteiligten.

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büro­management bzw. Büro­kommunikation oder eine kauf­männische Berufs­ausbildung.
• Sie verfügen idealer­weise über mehr­jährige einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich.
• Sie haben ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme / DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbst­ständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freund­liches Auftreten, besitzen Organisations­geschick und unter­stützen die Teamarbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgelt­gruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versorgung. 
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungs­schreiben auch mit, welche der beiden Stellen Sie favorisieren.

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0004 bis spätestens 29. März 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung. 

Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.