Sachbearbeiter (m/w/d) für den Personalservice Gehalt beim Personal- und Organisationsamt

• Sie führen die monat­liche Entgelt­abrechnung für die Beschäftigten unter Berück­sichtigung der tarif­lichen und beamten­recht­lichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozial­versicherungs- und zusatz­versorgungs­recht­lichen Vorschriften durch.
• Sie sind für die Eingabe und Pflege von Personal­stammdaten in dem Personal­abrechnungs­verfahren KM-Personal zuständig.
• Sie arbeiten mit verschiedenen Institutionen zusammen (Sozial­versicherungs­trägern, Kommunalem Versorgungs­verband Baden-Württemberg, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw.) und erstellen Bescheinigungen.
• Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen sowie Rück­forderungen bei Über­zahlungen.
• Sie sind Ansprech­partner/in für die Beschäftigten in allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatz­versicherungs­recht­lichen Frage­stellungen.

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungs­fach­angestellte/r, Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büro­management oder Beamter/-in im mittleren Verwaltungs­dienst
• Idealerweise verfügen Sie über mehr­jährige Berufs­erfahrung in der Entgelt­abrechnung.
• Sie arbeiten strukturiert und ergebnis­orientiert, sind verant­wortungs­bewusst und zeichnen sich durch ein freund­liches Auftreten sowie genaues und selbst­ständiges Arbeiten aus.
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgelt­gruppe 9a TVöD bzw. Besoldungs­gruppe A 9 LBesGBW und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.10.0005 bis spätestens 12. April 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Schimmel, Telefon 07131 56-2072, gerne zur Verfügung. 

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.