Teamleitung (m/w/d) Auftragsabrechnung

In dieser Rolle gestalten Sie die Auftrags- und Budgetprozesse aktiv mit und sorgen dafür, dass Zahlen stimmen, Abläufe funktionieren und Projekte erfolgreich umgesetzt werden können. Sie bringen Ihre Stärken ein, schaffen Transparenz und tragen dazu bei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähig zu machen. Werden Sie zum entscheidenden Bindeglied zwischen den Fachbereichen – und bewegen Sie wirklich etwas.

Ihre spannenden Aufgaben:

• Verantwortung für die Führung und Weiter­entwick­lung des Teams Auftrags­ab­rechnung
• Sicherstellung korrekter Budget-, Auftrags- und Leistungs­daten im System Schleupen (CS.AM / CS.BE)
• Steuerung der Budgetanlage sowie Durch­führung von Beleg­prüfung, Kontierungs‑Checks und internen Weiter­be­rechnungen
• Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Monitoring von Budget­ver­bräuchen, offenen Belegen und Abweichungen
• Abrechnung technischer Aufträge sowie Rechnungs­stellung im Bereich Netz­dienst­leistungen
• Prüfung, Kontierung und Kontrolle ein­gehender Rechnungen
• Bearbeitung von Bestell­anfor­derungen, Bestellungen und Schadens­fällen inklusive Abstimmung mit Versicherungen
• Mitarbeit bei Jahresabschluss­arbeiten sowie aktive Beteiligung an be­reichs­über­greifenden Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richt­linien und Qualitäts­standards
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnitt­stellen wie Fach­bereichen, Finanzen, Einkauf, IT und Auftrags­ver­ant­wortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Finanz‑ oder Rechnungs­wesen bzw. Controlling‑Umfeld von Vorteil
• Know-how in der Personalführung wünschens­wert
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealer­weise Kennt­nisse in Schleupen (CS.AM / CS.BE)
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie hohe Team‑ und Kommunikations­fähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige Arbeits­weise und Interesse an Prozess­optimierung

• Faire Vergütung:
  Entgelt nach Tarif­vertrag (TV-V), Weih­nachts­geld, leistungs­be­zogene Prämien und Geschenk­gut­scheine sowie Jubiläumsgeld
• Work-Life-Balance:
  30 Tage Urlaub plus Sonder­urlaubs­tage für persön­liche Lebens­ereig­nisse, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit­modell), Berück­sichtigung von Pflege­situationen (z. B. Kinder / Eltern), mobiles Arbeiten an 2 Tagen
• Angebot zur Vorsorge:
  betrieb­liche Alters­ver­sorgung und Zuschuss zur eigen­finan­zierten Alters­vor­sorge (bis zu 50 € / Monat) sowie ver­mögens­wirk­same Leistungen
• Raum für Entwicklung:
  strukturierter Onboarding-Prozess und indi­vi­duelle Weiter­bildungs­möglich­keiten, z. B. Intensiv­schulungen oder externe Fort­bildungen mit Kosten­übernahme
• Top Ausstattung:
  hochwertige Werkzeug­aus­rüstung sowie Mit­arbeiter­handy, -tablet und -laptop
• Mobilität und Fitness:
  interessante Modelle zum Dienst­rad­leasing
• Gesundheit im Blick:
  betriebs­ärzt­liche Betreuung mit umfang­reichen Vor­sorge­unter­suchungen, Kranken­geld­zu­schuss nach Tarif­vertrag, Zuschuss zur Bild­schirm­brille / Sonnen­brille, betrieb­liches Ein­gliederungs­management (BEM) und Betriebs­sport­an­gebote
• Unsere Werte:
  offenes und familiäres Betriebs­klima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und indi­vi­duellen Ent­faltungs­möglich­keiten
• Gemeinsame Events:
  Veranstaltungen wie Betriebs­aus­flüge, Jahres­ab­schluss- und Jubilarfeiern
• Vorteile am Standort:
  kostenfreie Mit­arbeiter­park­plätze, Pausen­raum mit kosten­losem Kaffee- und Wasser­angebot, be­zu­schusste betriebs­eigene Kantine und Massage­sessel