Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH wurde 1995 gegründet und ist einer der führenden Immobiliendienstleister für die gewerb­li­che Immobilienvermittlung – Bundesweit.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, ab sofort, eine/n

Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz

der/die mit Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

 

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Administrative Tätigkeiten 
• Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und EstatePro 
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen im Team
• Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen 
• Aktenpflege und Aktenablage 
• Research-Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner 
• Terminorganisation
• Organisation von Besprechungen und Meetings

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Office Manager
• Optimalerweise Berufserfahrung als Teamassistenz mit den angegebenen Aufgabengebieten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt 
• modern ausgestatteten Arbeitsplatz 
• sehr attraktiver zentraler Lage im Frankfurter Nordend
• offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima 
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
• ein dynamisches Team