Schulsekretärin (m/w/d) für die Hans-Thoma-Grundschule

Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.

Ihre Aufgaben:

Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
Schülerangelegenheiten
Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Was wir erwarten

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude

Was wir bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle sowie eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, Jobrad und Zuschuss Job-Ticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Dezember 2025.

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