Geschäftsbereich / Standort:
An der Heide 13, 97714 Oerlenbach
Suchen Organisationsheld*innen - bieten Traumjob!
Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) bei VielfaltMenü zaubern Sie jeden Tag ein Lächeln auf die Gesichter unserer Gäste. Mit leckeren und gesunden Rezepten bringen wir das Catering im Bereich Kita und Schule aufs nächste Level. Dafür suchen wir echte Held*innen. Unser erfrischendes Team freut sich bereits auf Sie!
Kein Job wie jeder andere – denn bei uns gibt es familienfreundliche Arbeitszeiten und trotzdem eine echt gute Bezahlung!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten in den Systemen
- Erstellung von Lieferscheinen und Tourenlisten
- Vor- und Nachbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen (Kunden und Lieferanten)
- Durchführung vorbereitender Arbeiten zur monatlichen Inventur und zum Monatsabschluss
- Erstellung und Kontrolle der Produktionsabrechnungen
- Bearbeitung von Einzelaufträgen nach Weisung des/der Vorgesetzten
- Umsetzung betrieblicher Vorgaben und Abläufe in der Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung
- Pflege und Dokumentation relevanter Daten zur Nachverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse
Die Zutaten für Organisationsheld*innen:
- Ihre Leidenschaft zählt: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sorgen Sie für die reibungslose Versorgung unserer Gäste.
- Anpacken mit Herz: Sie unterstützen die Betriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben und wissen genau, worauf es ankommt.
- Teamplayer gesucht: Held*innen schaffen Großes gemeinsam – Sie bringen echtes Teamgefühl mit.