Die job-konzept GmbH ist einer der größten Bildungsträger in Berlin-Mitte – im Herzen der Hauptstadt.
Wir bieten ein breites Bildungsportfolio aus Integrationskursen, Sprachkursen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Coaching-Angeboten.
Mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Nationen begleiten wir täglich über 1.500 Teilnehmende an mehreren Standorten in Berlin.
Unser Jahresumsatz liegt bei über 7 Mio. Euro. Seit Mitte 2023 sind wir Teil der ECG-Gruppe und wachsen kontinuierlich weiter.
Durch unsere Bildungsarbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu Integration, Qualifizierung und beruflicher Perspektiventwicklung in Deutschland.
Uns sind Werte wie Chancengleichheit, Zukunftsfähigkeit, interkulturelle Zusammenarbeit, Verantwortung und Professionalität besonders wichtig.
In unserer Personalabteilung sowie in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erwarten Sie vielfältige, verantwortungsvolle und spannende Aufgaben.
Sie lieben Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sachbearbeitung Personalmanagement & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin | Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Herausforderungen – Personalmanagement:
- Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Strukturierung der Personalakten
- Personaladministration (Urlaub, Bescheinigungen, Verträge)
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung
- Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit im Personalcontrolling und vorbereitender Buchhaltung
Ihre Herausforderungen – Assistenz der Geschäftsführung:
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben
- Vertrauensvolle Unterstützung bei sensiblen Themen
Sie bringen mit:
- Erfahrung im Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Bildungsorganisation
- Ein multikulturelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit Nähe zur Geschäftsführung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Erreichbarkeit im Zentrum Berlins
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
Coaches + KursleiterInnen
MitarbeiterInnen
TeilnehmerInnen