Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat.
- Sie schreiben Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat und auch selbständig.
- Sie überwachen die Fristen und Wiedervorlagen und organisieren die elektronisch gestützte Aktenführung in der Anwaltssoftware DATEV AnwaltPro.
- Sie betreuen Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren und übernehmen die Rechnungsstellung – auch nach RVG.
- Mit Organisationsgeschick planen Sie Termine, Besprechungen und Reisen.
- Der Umgang mit Gerichten und Behörden sowie mit Mandanten und Dritten bereitet Ihnen Freude.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten sowie vorteilhafterweise Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren das Wesentliche nicht aus dem Auge
- Auf unterschiedliche Aufgaben können Sie sich flexibel einstellen und haben Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten macht es Ihnen leicht, im Team zu Arbeiten
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Freude daran, sich auch in andere Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- nach Absprache ist eine zeitweise Tätigkeit im Homeoffice möglich
- leistungsgerechte Bezahlung und 13. Monatsgehalt sowie VwL
- ein aufgeschlossenes, kollegial zusammenarbeitendes Team
- einen modernen Arbeitsplatz in einem Jugendstilaltbau in guter Lage direkt an der Isar und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
- JobRad® und EGYM Wellpass
- 30 Tage Urlaub und gleitende, flexibel handhabbare Arbeitszeit
Wenn Sie sich durch unsere Anzeige angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E-Mail an Frau Claudia Stähle.