Die mittelständische Helmsauer Gruppe ist ein Zusammenschluss von innovativen und wachstumsstarken Versicherungs­mak­lern mit über 60 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Versicherungslösungen. Unser Team von über 300 Kolleg­innen und Kollegen betreuen an bundesweiten Standorten über 70.000 Kunden aus den Branchen Gesundheits­wesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie. Wir arbeiten eng mit führenden Versicherungsunternehmen zusammen, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

 

Empfangsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 

Standort: Minden | Vor Ort | Vollzeit

// Ihre Mission

Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen professionellen, freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern, Geschäftspartner und Mitarbeitern.

 

// Ihre Aufgaben

• Höfliche Begrüßung und Registrierung von Gästen und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Zentralen Postfächer und Terminkoordination für Besprechungsräume
• Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellung von Büromaterial, allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

// Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Rezeption von Vorteil
• Servicebewusst, freundlich und belastbar
• Organisationtalent, gepflegtes Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

// Darauf können Sie sich freuen

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Kurze Wege, offene Kommunikation und digitale Tools
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (steuer- und sozialabgabenfrei)
• Spendit-Card: monatliche Gutschrift von 40 € bei Entgeltumwandlung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
• Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)