Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
- stellvertretende fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs und Vertretung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der fachlichen und disziplinarischen Verantwortung für das Team,
- Steuerung von Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisprozessen im Bereich öffentliche Zuwendungen,
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Begleitung von Prüfungen,
- Zuarbeit für die Monats- und Quartalsberichte und Jahresabschlüsse sowie für die jährliche Wirtschafts- und Mittelfristplanung,
- eigenverantwortliche Erhebung von Daten für die Refinanzierung sowie die Ermittlung schulrelevanter Kennzahlen,
- Konzeption und Optimierung interner Prozesse gemeinsam mit der Abteilungsleitung,
- Übernahme von Projekten im Aufgabengebiet,
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Bereich Elternbeiträge,
- Schnittstellenkommunikation.
Wir erwarten von Ihnen
- ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung,
- vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Öffentlichen Zuwendungen bzw. der Finanzierung freier Träger im Schul- oder Kitabereich,
- erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen,
- Interesse und Verständnis von rechtlichen Zusammenhängen in Bezug auf Zuwendungsrecht und Vertragswesen,
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics NAV),
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office,
- hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten,
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
- hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
