HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Willkommen bei der VPV!

Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein wichtiger Teil des VPV- Teams!

Was Sie erwartet

Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für unseren Innendienst – dabei berücksichtigen Sie alle tariflichen, gesetzlichen sowie betriebsspezifischen Regelungen inklusive der Zeiterfassung.
Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden bei allen abrechnungsrelevanten Themen sowie bei Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge oder dem JobRad beratend zur Seite.
Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
Darüber hinaus bringen Sie sich bei Monats- und Jahresabschlüssen ein, erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken und begleiten externe Prüfungen – etwa durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
Sie pflegen und verwalten unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten sorgfältig und strukturiert.
Mit Weitblick und Engagement wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und beteiligen sich aktiv an bereichsübergreifenden Projekten.

Was Sie mitbringen

Ihre kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Ihres Profils, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wenden Ihre fundierten Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sicher im Umgang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen an.
Zudem beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, und bringen idealerweise bereits Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Paisy mit.
Eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie eine hohe IT-Affinität erleichtern Ihnen die Anwendung moderner HR-Systeme und digitaler Tools.
Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln eigenverantwortlich.
Ihr professionelles Auftreten verbindet ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem feinen Gespür für die Anliegen interner Ansprechpartner – Verlässlichkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind dabei für Sie selbstverständlich.