Deine Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Ablage und Organisation von Dokumenten
  • Verwaltung der Büromaterialien und Bestellung
  • Unterstützung anderer Mitarbeitender bei administrativen Aufgaben
  • Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich gewährleisten
  • Unterstützung unserer Preprint-Abteilung bei admini­stra­tiven Aufgaben wie Sampleversand und Kundenkontakt bei Dateneingang

Was Du mitbringen solltest

  • Erfahrung in einer Verwaltungsposition oder in der Büroassistenz ist von Vorteil.
  • Erste Berührungspunkte mit der graphischen Industrie 
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multi­tasking-Kompetenz
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunika­tionsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten 
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Du beherrschst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

 

Wer Du bist

  • Du arbeitest gern strukturiert und unterstützt mit Freude bei administrativen Aufgaben im Büro
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Computern und kennst Dich mit Bürosoftware wie MS Word, Excel oder Google Docs und Sheets aus
  • Du organisierst gern, behältst den Überblick und hast ein Auge fürs Detail
  • Du möchtest Dich weiterentwickeln und gemeinsam mit NOMOQ wachsen
 

Was wir bieten


Es erwartet Dich ein wachsendes Unternehmen in einem boomenden Markt mit vielen spannenden Herausforderungen. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Mehrwert für unsere Kunden bieten und auch einen Beitrag zu nachhaltigem Wachstum leisten.

Spricht Dich diese Stelle an und verfügst Du über die erforderlichen Qualifikationen?

Dann schreibe uns an jobs@nomoq.com und erzähle uns etwas über Dich und was Du bei uns erreichen möchtest.
Deine Ansprechpartnerin ist Tamara.

Habt Ihr Fragen?

Lasst uns chatten, Tamara

Head of Group HR