Willkommen bei B.B.F. in Köln.
Seit über 60 Jahren liegt die Kernkompetenz unseres Unternehmens in der Mietverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Familienbetriebs in 3.Generation suchen wir Ihre Unterstützung für kaufmännische Assistenztätigkeiten in der Mietverwaltung. Hier können Sie abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten als

Ihre interessanten Aufgaben:

• Sie übernehmen den Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden.
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an unseren Immobilien.
• Zudem erledigen Sie Aufgaben in der Buchhaltung – z. B. die Rechnungsbearbeitung sowie die Erstellung der  Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Vorausschauend organisieren Sie Wohnungsbesichtigungen und im Tagesgeschäft managen Sie die Abläufe im Büro.
• Nicht zuletzt stehen Sie als servicekompetente Ansprechperson bei Wohnungsabnahmen und -übergaben etc. den Beteiligten zur Seite.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Wohnort in Deutschland 
• Know-how zu kaufmännischen, technischen und rechtlichen Zusammenhängen, Zahlenaffinität, Organisationstalent und Teamorientierung Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Führerschein Klasse B für (kurze) Fahrten zu Immobilien

Wir bieten Ihnen:

• Faires Gehalt mit Option auf Erhöhung nach Entfristung
• Gleitzeit (Arbeitsbeginn flexibel zwischen 7:30 Uhr und 8:30 Uhr)
• Einen zunächst auf 1 Jahr befristeten Arbeitsvertrag – mit guter Aussicht auf unbefristete Festanstellung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten