Ihre Aufgaben

  • zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
  • sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
  • eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
  • jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
  • darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
  • abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
  • gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung & Vermögenswirksame Leistungen
  • Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
  • Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
  • Monatlicher
    Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
  • Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben

 

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