Die Deutsche Krebsgesellschaft

Willkommen bei der Deutschen Krebsgesellschaft – der größten wissenschaftlich-onkologischen Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir engagieren uns für eine Krebsversorgung auf der Basis von evidenzbasierter Medizin und Interdisziplinarität. Unser Ziel ist eine hohe Qualität der onkologischen Versorgung von Krebspatient*innen. Hierfür setzen wir uns täglich ein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die Personalarbeit organisatorisch und administrativ und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Generalsekretärin, Mitarbeitenden und Führungskräften der DKG sowie externen Partnern. Die Stelle ist abwechslungsreich und mit viel Spielraum, sich aktiv einzubringen und den Bereich weiterzuentwickeln.

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalbereich
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei überwiegender Tätigkeit vor Ort
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vollzeitstelle: 40 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder Büromanagement
  • Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Freude an koordinierenden und organisatorischen Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Bewerbungsmanagement

  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Schaltung von Stellenanzeigen
  • Organisation eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden (Eingangsbestätigungen, Terminabstimmungen, Absagen)

 

Mitarbeitendenverwaltung (Ein- und Austritte)

  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Organisation von Ein- und Austritten in Abstimmung mit der IT
  • Erstellung von Willkommenspaketen sowie Organisation von Einweisungen für neue Mitarbeitende

 

Personaladministration

  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Administration von Urlaubsansprüchen, Krankheitstagen und Arbeitszeiten

 

Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement

  • Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems (Arbeits- und Urlaubsplänen, Gruppenverwaltung, Fehlzeitenmanagement)
  • Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über das SV-Meldeportal

 

Arbeitssicherheit und Brandschutz

  • Funktion als Ansprechpartner/in für Arbeitssicherheit und Brandschutz, einschließlich Organisation von Schulungen und Brandschutzübungen sowie Abstimmung mit externen Beauftragten

 

Bewerbungsmanagement

  • Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Schaltung von Stellenanzeigen
  • Organisation eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden (Eingangsbestätigungen, Terminabstimmungen, Absagen)

 

Schulungen und interne Maßnahmen

  • Organisation und Koordination von Terminen für interne Schulungen und Maßnahmen, z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, interne Fort- und Weiterbildungsangebote, Termine beim Betriebsarzt

 

Datenschutz

  • Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich

 

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende

  • Beratung zu personaladministrativen Themen wie Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, betrieblicher Vorsorge, Arbeitszeitregelungen sowie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen

 

Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro

  • Abstimmung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Meldung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Einkommensnachweisen und Bearbeitung behördlicher Statistiken

 

Weiterentwicklung des Personalbereichs

  • Mitwirkung beim Aufbau eines digitalen Personalbüros, insbesondere bei der Digitalisierung von Personalakten
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Mitarbeitendenhandbuchs

Ihre Bewerbung:

Sie haben Fragen oder wollen sich gleich bewerben? Janina Henne freut sich über Ihre Kontaktaufnahme (Tel. 030/322 932 921, E-Mail: personal@krebsgesellschaft.de). Bewerbungsfrist ist der 24.4.2026. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem PDF zusammen.

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Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

 

Informationen dazu, wie wir Ihre Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (8. Eigene Dienste).

 
Janina Henne
Abteilungsleiterin

030 3229329-21

personal@krebsgesellschaft.de