Sekretär (m/w/d) – Dermatologie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft und sind die Stellvertretung der Chefsekretärin
• Sie übernehmen die vollständige Büroorganisation inkl. Terminmanagement
• Sie erstellen Manuskripte und übernehmen die Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
• Sie sind für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen zuständig
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sie übernehmen die strukturierte Organisation der Ablage

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausbetrieb
• Sie bringen umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Sie haben Freude am proaktiven und verantwortungsvollen Arbeiten und bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität mit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar