Direktionsassistenz – Innere Medizin III

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
• Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
• Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
• Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team mit engem Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Klinikorganisation
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar