Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenerfassung
Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist eine bundesweit tätige Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation mit Sitz in Berlin-Friedrichshain. Wir setzen sich für Selbstbestimmung in gesundheitlichen und existenziellen Fragen ein und unterstützen unsere Mitglieder insbesondere rund um Patientenverfügungen und vorsorgliche Dokumente.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenerfassung.
Wir bieten
- Geregelte Abläufe und feste Zuständigkeiten
- Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz·
- Eine klar umrissene Tätigkeit im administrativen Bereich
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Erfassung von Mitglieds- und Antragsdaten aus papierhaften Unterlagen
- Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
- Pflege und Korrektur bestehender Datensätze
- Einpflegen von Unterlagen in unser Verwaltungssystem (Microsoft Dynamics 365)
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Anfragen
o Auskunft nach Vorgaben und Textbausteinen
o Weiterleitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten in der laufenden Sachbearbeitung
Ihr Profil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten
- Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateneingabe, Dateiablage)
- Freundlicher und sachlicher Umgangston am Telefon und per E-Mail
- Ausreichende Deutschkenntnisse für einfache schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung
Interessiert?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung und Sachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
- Gutes Organisationsvermögen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild der DGHS
