MITARBEITER/IN ANMELDUNG für unsere Zentrale (m/w/d)
(in Vollzeit, 40 Std./Woche)
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im termingerechten und eigenverantwortlichen Arbeiten
Darauf hast du Lust:
Telefonzentrale
- Betreuung der Telefonzentrale und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
E-Mail- und Postmanagement
- Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer (z. B. info@holzbau-bayern.de) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen
- Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost
Prospektversand & Messevorbereitung
- Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten
- Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro
Empfang & Gästebetreuung
- Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen
Administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z.B. Ablage und Strukturierung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, etc.)
Telefonzentrale
- Betreuung der Telefonzentrale und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
E-Mail- und Postmanagement
- Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer (z. B. info@holzbau-bayern.de) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen
- Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost
Prospektversand & Messevorbereitung
- Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten
- Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro
Empfang & Gästebetreuung
- Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen
Administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z.B. Ablage und Strukturierung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, etc.)
Unser Versprechen:
- leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg und div. soziale Komponente
- halbjährliches Urlaubsgeld
- flexible Arbeitszeiten -
Beste Vereinbarkeit von Job und Familie - Angebote zur persönlichen Weiterbildung und Schulungen
- modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsfreiraum
- ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- AG-Zuschuss zur betrieb. Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Extrabetrag durch eine Mitarbeiter-Kreditkarte
leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg und div. soziale Komponente
halbjährliches Urlaubsgeld
flexible Arbeitszeiten -
Beste Vereinbarkeit von Job und Familie
Angebote zur persönlichen Weiterbildung und Schulungen
modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsfreiraum
ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub
AG-Zuschuss zur betrieb. Altersvorsorge
Monatlicher steuerfreier Extrabetrag durch eine Mitarbeiter-Kreditkarte
HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KG
z. Hd. Frau Barbara Fuchs
Rathausplatz 4 - 6, 92439 Bodenwöhr
Tel.: 09434/950-0
personal@holzbau-bayern.de
www.holzbau-bayern.de