Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
in Teilzeit
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein mit Sitz in Kaltenkirchen.
Für den Aufbau unserer neuen Niederlassung Hamburger-Alster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bringst Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit und ein sicheres Gespür für Kommunikation mit.
Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt: Wir begegnen Herausforderungen gemeinsam, arbeiten lösungsorientiert und entwickeln uns kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf eine stabile und nachhaltige Zukunft.
Bis zur Eröffnung des Standorts Ende 2026 erfolgt Deine strukturierte Einarbeitung in unserer Unternehmenszentrale in Kaltenkirchen sowie in der Filiale Hamburg-Bramfeld.
Arbeitszeiten Montag bis Freitag 10 - 16 Uhr
Willkommen bei FHI!
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
- Du entlastest unsere Immobilienmakler*innen im Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der Objektbearbeitung
- Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
- Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
- Du führst Erstkundengespräche
Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Ihr Profil:
- Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
- Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
- Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du bist fit in MS-Office
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Probetag und persönliche Einarbeitung
- Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
- Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und After-Work-Events
Sie fühlen sich angesprochen?
Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch:
